Faste prosedyrer ved oppdrag (SOP)
Nyttig under oppdrag
Drift
Stående ordre
Stående ordre inneholder faste bestemmelser som gjelder i alle oppdrag vi står ovenfor.
Bestemmelsene gjelder uansett aktivitet, inkludert øvelser og sanitetsvakter
Mobilisering:
Ved normalt utkall/CIM: Dersom du kan bistå, skal du følge tiltakskort for oppstart av oppdrag (inkl. sjekklister)
Ved bortfall av mobilnett, og det kan være behov for Asker RKH: Pakk personlig utstyr og møt på depot på eget initiativ.
Egensikkerhet: Du har til enhver tid enhver tid ansvar for din egen sikkerhet.
- Det er krav om hjelm på ATV.
- Det er krav om redningsvest og kasteline på/ved vann.
- Det er krav om ispigger på islagte vann.
Taushetsplikt: Informasjon du mottar fra politi, ambulanse, KO, lagleder, pasient, mm. er taushetsbelagt. Info/bilder fra media kan deles med publikum.
Sikker kommunikasjon: Dialog om oppdrag kan bare gå på telefon/SMS, nødnett, Røde Kors-Teams eller kryptert Signal-chat. Bruk alltid ørepropp under aksjoner.
Ledelse: Forhold deg alltid til nærmeste leder. På vei til oppdrag er det normalt aksjonsleder som er din leder. Asker RKHs operativ leder har styringsrett over vårt utstyr/materiell.
Kjøretøy Kjøretøy skal brukes/parkeres slik som er mest hensiktsmessig for oppdraget.
Forklaring: Hensiktsmessig bruk
- Asker 51 bør, pga sitt utstyr, brukes av lag som har god rednings-kompetanse, og evt. er i nærheten av bilen under søket.
- Asker 52 er godt egnet for persontransport, passer god som varmestue, arbeidsrom, mm.
Opprydning: Alle som deltar på et oppdrag/aksjon har et felles ansvar for at utstyr blir ryddet på plass.
Sjekkliste etter oppdrag skal gjennomføres etter alle søk, større øvelser og sanitetsvakter.
Telefonnummer på Emergency Bypass: Det er ønskelig at du har 2 nummer som går gjennom lydløs/ikke-forstyr på din telefon.
CIM: +47 455 11 100
- Vanlig alarm vil komme fra dette nummeret
Asker RKH vakttelefon: +47 952 42 221
- Ved manuell varsling vil operativ leder ringe deg fra dette nummeret.
Tilgang til SarTopo på leteaksjoner: Ha alltid med nettbrett med SARTopo-tilgang som backup til Felles aksjonsstøtte (FAKS).
Forklaring: SARTopo som backup
- Fra 15. mars 2025 er hele vårt område over på Felles aksjonsstøtteverktøy (FAKS). FAKS blir vårt primære verktøy i leteaksjoner.
- Det er krav om å ha systemer å falle tilbake på dersom FAKS skulle falle ned. For Akershus Røde Kors er det SARTopo/Caltopo som er backup-systemer. CalTop er installert med riktige brukere på alle Askers telefoner og nettbrett.
Fotlag skal under leteaksjoner minimum være utstyrt med:
- 1 Jervenduk hunter
- 1 liggeunderlag
- 1 Shelter
- 1 kompakt hjertestarter
Kjøretøy skal under leteaksjoner minimum være utstyrt med:
- Akuttsekk
- Hypotermibag (BANAK-bag)
- Kasteline
Minstekrav til personlig utstyr på leteaksjoner:
Du må ha drikke, mat, klær, lys og annet utstyr tilpasset oppdraget og forholdene. Du må kunne klare deg* i aksjonens miljø i minst 12 timer. (Skallbekledning er tilgjengelig for utlån på depot)
Forklaring: å klare seg i 12 timer
Med dette menes at du så skal du overleve i 12 timer før du evt. trenger hjelp til evakuering e.l. (med mindre du skader deg/blir syk).
For en aksjon i bynære miljø kan det bety gode joggesko, mobiltelefon og bankkort. Mens på vidda kan det bety telt, sovepose og mulighet for å lage mat.
Det anbefales å ha med utstyr for å ha det komfortabelt i ca 4-6 timer.
Sekk: Ha med ryggsekk som du kan bære over tid, og som er stor nok til å ta med litt lagsutstyr i tillegg til personlig utstyr. (Sekk er tilgjengelig for utlån på depot)
Lysutstyr: Du skal ha 2 lommelykter med deg. Begge skal ha nok batteri til å kunne brukes på full styrke, så lenge det er mørkt.
Anbefalt:
- 1 sterk søkslykt – (kan lånes på depot)
- 1 backup/navigasjonslykt – (egen lykt)
- Navigasjonslykt bør ha 12 timer drift.
Førstehjelpsutstyr: Du skal ha med livreddende førstehjelpsutstyr tilpasset eget kompetansenivå.
Anbefalt for KFØR-nivå:
- 3-5 par hansker i riktig størrelse
- 2 x enkeltmannspakker
- 2 x gasbind
- 1 trekanttørkle
- 1 saks
- 1-2 pk kompress
Sjekkliste: Oppstart av leteaksjon
- Tiltakskortet skal bruke ved oppstart av alle leteaksjoner og andre relevante hendelser.
- Alle 5 stegene skal gjennomføres.
Steg 1: Ved alarm
1. Ved alarm
- 1: Er du mentalt forberedt for dette oppdraget?
- 2: Svar på CIM etter intensjon
- 3: Meld deg i Signal-gruppa «Asker RKH aksjon», informer om:
- Når du kommer
- Hvor lenge du kan delta (husk å sett av tid til å reise hjem og rydde)
- Dersom du møter andre steder enn depot
- 4: Dronecrew: meld deg også i Signal-gruppa: «AKSJON dronegruppe»
Steg 2: Hva skal du pakke hjemme?
2. Pakke hjemme
Forklaring:
Før du drar hjemmefra er det anbefalt å gå gjennom sjekklistene 2.1 og 2.2:
Gå også gjennom liste 2.3 dersom det er noe spesielt ved oppdraget. F.eks. at det er langt unna, flom, e.l.,
2.1: Klargjøring/pakking hjemme
2.2: Pakkeliste personlig utstyr
Husk: dette tips og triks, juster etter dine egne behov
Å ha på seg
- RKH-refleksvest (må alltid være med)
- Skrivesaker (blyant + skriveblokk)
- Ørepropp til samband
- Gode sko, gjerne vanntette
- Vanntett og vindtett jakke og bukse
- Ullundertøy og -sokker
- Varmt mellomlag
- Lue, buff og hansker
Beredskapssekken
Ekstra klær
- Tykk ullgenser/dunjakke/fleece
- Tørt ullsett og sokker, gjerne i vanntettpose
- Overtrekksbukse/gamasjer, (vann-/ vindtett)
- Lue, buff og hansker/votter
Mat og drikke
Utstyr
- Minst 1 lyskilder: Hodelykt er anbefalt
- Nok batterier til 8 timer
- Kompass
- Brodder
- Ekstra skrivesaker (blyant og penn)
- Ladeledning til mobil*
- Personlig medisiner/førstehjelp
* Korpset bruker USB-C
2.3: Ekstrautstyr ved langvarig eller eksponert innsats
Husk: dette tips og triks, juster etter dine egne behov
Denne listen er en forlengelse av liste 2.2: Pakkeliste personlig utstyr
Langvarig
*Også tilgjengelig på depot, beredskapslager eller beredskapshenger
Mulig ekstrautstyr ved Skogbrann, brann, el.
Mulig ekstrautstyr ved oversvømmelse/vann:
- Støvler
- Regntøy/oljeyr
- Ekstra sko
- Ekstra klær/skifteklær
Steg 3: Hvor skal du møte?
3. Dra til depot
- Møte på Asker RKHs depot eller avtalt sted
- Husk å si ifra hva planen din er
Steg 4: Hva skal du/dere pakke på depot?
4. Pakke på depot
NB: garasje- og bilnøkler ligger nå i nøkkelskapet! Koden står i beskrivelsen på Signal-kanalen.
Gå gjennom en eller flere av sjekkliste(ene) og/eller tiltakskort som er aktuell for oppdraget.
Du må selv vurdere hvilke, og om flere sjekklister skal brukes:
4.1: Pakking til førsteinnsats
Huk av det som er relevant, dette er en huskeliste, ikke en oppskrift.
Avklar situasjonen
Fra Depot:
Fra ladeskap
- Første lag tar med SoR1-kassen
- Start nettbrett og appen FRR
- FRR: Legg inn aksjonskode
- FRR: Trykk «Last ned kart» dersom denne meldingen dukker opp
- Ta med 1 søkslykt til deg selv
- Ta med 1 boks med intill 8 batterier
- Sett samband i riktig talegruppe (kan gjøres i bilen)
- Fest ørepropp (kan gjøres i bilen)
Relevant dersom det brukes CALTOPO/SARTOPO
- Start nettbrett og appen CalTopo
- Finn riktig kart (Kartet heter normalt «aksjon pågår»)
Andre ting du kan ha glemt:
ATV:
Søksteknisk – ta en liten brief (kan taes i bilen på vei)
- Gå gjennom av signalement på den savnede
- Hvilke kategori er den savnede (LPB)?
- Diskuter rutiner ved evt. funn
- Se litt på teigene – er det boligsøk, mye skog, o.l?
- Vurder å kjøre alternative ruter til KO
4.2: Ekstra ved langvarig eller eksponert innsats
Huk av det som er relevant, dette er en huskeliste, ikke en oppskrift.
Mulig ekstrautstyr ved langvarig innsats
(som er tilgjengelig på depot)
- Sovepose
- Liggeunderlag
- Sovepose
- Feltseng
Mulig ekstrautstyr ved skogbrann/brann
(som er tilgjengelig på depot)
- Fjern unødvendig SoR utstyr
- Hjelmer
- Støvmaske
- Vanndunker (mange)
- Pappkopper og flasker
- Ekstra førstehjelpsutstyr
- Vurdér behovet for beredskapshenger
Mulig ekstrautstyr ved vann/oversvømmelse
(som er tilgjengelig på depot)
- Fjern unødvendig SoR utstyr
- Ekstra mat og drikke
- Flytevester
- Hjelmer
Tiltakskort for pakking av beredskapshenger
- Tiltaksortet henger forann på hengeren
- PDF: Beredskapshenger Del 1 – Pakking beredskapshenger.pdf
Steg 5: Dobbelsjekk før avreise fra depot
5. Avreise fra depot
Avreise og retur koordineres mellom de som drar – vi forsøker å fordele ressurser og kompetanse så godt som mulig.
Ta ekstra vare på uerfarne frivillige!
Sjekkliste: Rydde etter oppdrag eller sanitetsvakt
- Etter alle oppdrag eller sanitetsvakter skal du/dere gå gjennom denne sjekklista.
1: Dette gjør du på vei tilbake til depot
På vei tilbake
- Fylle drivstoff på kjøretøy dersom det er mindre enn 3/4 på tanken
- Vaske kjøretøy
2: Dette gjør du i garasjen
I garasjen:
- Står Asker 51 på lading ?
- Står Asker 52 står på lading ?
- Står Asker 61 står på lading ?
- Står Dronehenger står på lading ?
- Trengs det å fylle på i kasser og sekker?
- SoR2
- Sanitetssekker
- Akuttsekker
- osv.
- Sørg for at drivstoffkortet er på plass i solskjermen
I ladeskapet:
- Skru av samband og sette på lading
- (4 samband i kassa, 5 samband i skapet)
- Skru av alle nettbrett og sette på lading
- 4 nettbrett i SoR1-kassa
- 1 nettbrett og 2 telefoner i laderack i skapet
- 1 telefon står på lading i Asker51
- Sett alle lyktene til lading
- Sett alle lommelykt batteriene til lading
- Det står 2 batteriladere i SoR1
- Dersom det er tomme ladere i skapet er ikke alle batteriene på plass
3: Dette gjør du inne på depot
Inne på depot:
- Henge tilbake brodder, o.l.
- Tørke/henge opp vått utstyr
- Legg tilbake nøkler tilbake i nøkkelskapet
- Har du drivstoffkortet i lomma fortsatt?
4: Lever rapport
Husk rapportering:
- Ved Søk- og redning: SAR-rapport
- Dronepiloter: dronerapport
- Sanitetsvakter: sanitetsvakt-rapport
Nyttige telefonnummer
Administrativt
- Asker RKH vakttelefon: +47 952 42 221
- Røde Kors pressevakt: +47 948 72 999
- Vaktpåmelding hos AMK: Se beskrivelse i Teams-kanal for sanitetsvakter
Førstehjelp
- Lokal legevakt: +47 116 117
- Giftinformasjonen: +47 22 59 13 00
- Mental helse hjelpetelefon: + 47 116 123
- Oppfølging av førstehjelpere: +47 02 415
Gå til: Felles varslingsliste i Norges Røde Kors (Korsveien)
Defuse i hjelpekorpset
Husk: ettersamtale@akershusrodekors.no
Defuse (som hentet fra KSOR og LSOR-pensum)
Ved alvorlige hendelser er defusing meget viktig, og mest sannsynlig ønskelig hos de fleste i laget.
Ved mindre hendelser kan det virke unødvendig, defusing skal likevel gjennomføres slik at det blir naturlig i alle situasjoner.
Infomer aksjonsleder/korpsleder om eventuelle behov for debrief/ettersamtale i etterkant av aksjoner.
- Gjennomføres ved første anledning etter endt oppdrag
- Laget kalles sammen.
- Velg et beskyttet sted (lyd og innsyn).
- Oppsummering av det som har skjedd.
- Hver enkelt får fortelle sin opplevelse.
- Gi bekreftelse og aksept!
- Fokus på hva vi har gjort og opplevd:
- Hva så du?
- Hva gjorde du?
- Hva tenkte du?
- La alle få snakke om sine opplevelser.
- Eventuelt misforståelser oppklares.
Vakt-tlf: Varsling av frivillige
Dette tiltakskortet gjelder:
- Kriser og katastrofe der Asker Røde Kors bør bistå. Kommunen eller andre skal vil da ring vår vakttelefon, og du må varsle videre.
- Dersom CIM skulle falle ned, og det må varsles via manuell varslingsprosedyre (Vakttelefonen i Akershus ringer da til Asker vakttelefon)
- Ved små oppdrag der bare Asker blir bedt om å bistå, f.eks. henteoppdrag fra AMK.
Velg aktuell situasjon:
Type: Kriser og katastrofer (Fra: Kommune, vakttelefon)
1. Kartlegg situasjonen?
Noter deg følgende/spør innringer:
Det er normalt vakttelefon i Akershus som ringer oss.
- Hva er situasjon?
- Telefonnummer du kan ringe tilbake på?
- Hvilke type ressurser som er ønsket fra innringer?
- Leitemannskap?
- Drone
- ATV
- Biler/evakuering?
- Psykosoial/humanitær innsats?
- Besøksvenner?
- Etc
- Oppmøtested?
Velg aktuell hendelse
2. Hvem skal varsles?
Gjør følgende vurdering:
- Er det behov for å varsle lokalforeningsleder/styret?
- Er det behov for å varsle korpsleder?
- Er det behov for å varsle leder for beredskapsutvalget?
- Er det behov for å varsle alle på alarmplanen, eller kan du velge noen?
- Er det behov for å varsle vakttelefonen i Akershus Røde Kors?
3. Rekkefølge på varsling
Varsle i denne rekkefølgen, hopp over det som ikke er relevant:
- 1: Relevant ledelse
- 2: Ressurspersoner (personer som kan bistå deg)
- 3: Vakttelefonen i Akershus Røde Kors
- 4: Personer som med høy sansynlighet kan stille
- 5: Frivillige hjelpekorps
- 6: Resterende frivillige
4. Varslingsmetoder hjelpekorps
Forsøk i stigende rekkefølge. Dette er spesielt relevant på natt, da folk ofte sover.
- 1: Forhåndsvarsle i Signal
- 1: Bruk CIM til å varsle alle
Gå videre dersom dette feiler
- 2: Gjør fellesoppkall via Signal (knapp oppe til høgre)
Gå videre dersom dette feiler
- 3: Ringe fra vakttelfonnummeret til 1 og 1 medlem på alarmplanen
Type: CIM er nede (leteaksjon) (Fra: Akershus vakttelefon)
Det er normalt vakttelefon i Akershus som ringer inn.
1. Kartlegg situasjonen?
Noter deg følgende/spør innringer:
- Veldig kort: hvem er savnet?
- FAKS-id
- Hvilke type ressurser som er ønsket?
- Leitemannskap?
- Drone
- ATV
- Oppmøtested?
2. Varslingsmetoder hjelpekorps
Forsøk i stigende rekkefølge. Dette er spesielt relevant på natt, da folk ofte sover.
- 1: Forhåndsvarsle i Signal
- 1: Bruk CIM til å varsle alle
Gå videre dersom dette feiler
- 2: Gjør fellesoppkall via Signal (knapp oppe til høgre)
Gå videre dersom dette feiler
- 3: Ringe fra vakttelfonnummeret til 1 og 1 medlem på alarmplanen
Type: Henteoppdrag (Fra: AMK, Akershus vakttelefon, e.l.)
1. Kartlegg situasjonen?
Det er normalt vakttelefon i Akershus som ringer inn, da AMK ringer Akershus vakttelfon.
Noter deg følgende/spør innringer:
- Hva er situasjon?
- Hvor er den skadete?
- Er det pårørende som også skal følge med?
- Telefonnummer du kan ringe tilbake på?
- Skal SARTopo-kart brukes?
- Oppmøtested for mannskap?
- Hvilke type ressurser som er ønsket fra innringer/vakttelf?
- VFØR, ATV, LSOR ?
- (Ved skade bør minst 1 med VFØR delta)
- Spørr om AMIS-nummer (om tilgjengelig)
2. Varslingsmetoder hjelpekorps
Rutiner ved henteoppdrag Asker:
- Ved skadet pasient, skal det være med en med VFØR kompetanse
- Bruke signal aktivt for forhånds varsel – beskriv oppdraget slik det er per da
- Mannskap må notere seg hvilke ambulansenummer dei leverer til
Forsøk i stigende rekkefølge. Dette er spesielt relevant på natt, da folk ofte sover.
[checklist_in_post]
- 1: Forhåndsvarsle i Signal
- 1: Bruk CIM til å varsle alle
Gå videre dersom dette feiler
- 2: Gjør fellesoppkall via Signal (knapp oppe til høgre)
Gå videre dersom dette feiler
- 3: Ringe fra vakttelfonnummeret til 1 og 1 medlem på alarmplanen
Etterpå
- Levert til ambulasne nummrer på
- Levere journal til Bærum
- Fra og til hentet og levert
- Skriftlig avtale med Bærum
Vakt-tlf: Hvordan sende ut CIM
Snarveier:
Hvordan send ut CIM
- 1: Gå til https://rodekors-cim.no/
- 2: Logg inn med din personlige Røde Kors-konto
- 3: Velg «Normal»
- 4: Opprett ny «hendelse» eller velg riktig hendelse
- 4: På «forside/varslingsside» velger du knappen «Ny varsling»
- 5: OBS: Fjern distribusjonslista fra mottakere, legg til riktig distribusjonsliste
- 7: Skriv melding, evt. også egen talemelding (eks. på gode meldinger under)
- 8: SMS/push: Velg responsprofil
- 9: Klikk «flere valg» – Velg «RodeKors» som avsender
(Dette punktet er ikke nødvendig for sending til hjelpekorps) - 10: Klikk «Talemelding» – Velg responsprofil
- 11: Send melding
(NB: husk at Øvelser skal merkes tydelig med ØVELSE! Øverst)
Husk å sende avsluttende meldinger.
Eksempel på god melding til beredskapsvakter:
Dette er en melding fra Asker Røde Kors. Denne meldingen går til alle beredskapsvakter i Asker RK.
Asker kommune trenger bistand til XXX. hendelse. Det er behov for frivillige med psykosial førstehjelp.
Oppmøte er på Nedre Frydendal 3. 1384 Asker, i morgen klokken 08.00.
Der skal du skrives inn og få utdelt hvit beredskapsvest.
Velg «Ja» dersom du har kurset «Psykosial førstehjelp» og kan stille innen 2 timer.